MENYX EU tillgodoser de behov som finns för att datasystemet ska fungera i samband med
utlandshandel både med länder inom och utanför EU. Avsikten är att kunna hantera valutor,
bilda utskrifter (t ex fakturor) med texter på rätt språk och underlätta betalnings-
förfarandet vid in- och utbetalningar. Sist men inte minst ställer myndigheterna krav på
redovisning som inte är helt okomplicerad. MENYX-EU kan komplettera valfri Menyx-version.
Tabell för valutor och språk.
Med hjälp av en tabell håller man ordning på en förteckning över
land, valutor och språk. Tabellen underhålls av användaren och ligger
sedan i bakgrunden för att användas i olika sammanhang.
Kursuppgifterna används i orderhantering, kundreskontran och leverantörsreskontran.
Språkkoden gör att man kan erhålla artikelbeteckningar och fakturautskrifter på önskat språk.
Systemet är öppet på så vis att man kan lägga till valfria språk.
Tabellen visar också om landet är ett EU-land och hur VAT-numret ska se ut.
Språkhantering.
Kunduppgifter kan förses med en landkod vilket också bestämmer valuta och språk.
Artiklar kan förses benämningar för ett antal språk.
Härigenom kan t ex fakturor bildas på ett för kunden lämpligt språk.
Fakturamallar väljs automatiskt med ledning av språkkoden.
Fakturorna blir härigenom lättlästa för kunden.
Order/faktura.
Landkoden gör det möjligt att fakturera kunden i önskad valuta.
Orderns specifikationsfält kan utformas relativt fritt och
i efterhand även möbleras om om så önskas, efter t ex en provfakturering.
Utbetalningar.
Leverantörer kan förses med uppgift om utbetalningsadress (SWIFT-adress) för att under-
lätta utbetalningsrutinen. Utbetalningsrutinen ger möjlighet att bilda underlag som kan
sändas via postgirots rutin för utlandsbetalningar.
Inbetalningar.
Kundfakturor förses med uppgift om företagets SWIFT-adress och inbetalningskonto. I
samband med inbetalningen kan en kursdifferens visas och föras in i faktureringens
konteringsunderlag.
Myndighetsrapportering.
EU-inträdet ställer krav på momsrapportering och redovisning av EU-handel. För att klara
detta finns möjlighet att markera order så att det framgår hur varan levererats och vart
fakturan har gått. Härigenom är underlaget för kvartalsrapporten (KVR) förberett.
Underlaget för kvartalsrapporten kan bildas och inspekteras varefter en datafil kan
framställas för att sändas via diskett eller modem.
I momsrapporten ska uppdelning göras på inhemsk handel, EU-handel och annan utlandshandel.
Med hjälp av en tabell för hantering av intäktskonton (för artiklar) kan man ange de
konton som ska gälla vid utlandshandel. Genom detta förfarande erhålls stor frihet att
utforma företagets kontoplan så att den kan redovisa försäljning på lämpliga konton och
även användas för momsrapporten, som bildas automatiskt.
