Hyressystemet.

MENYX HYR är ett komplett program för hyresadministration. Systemet passar för både små och stora förvaltningar. Ett stort antal fastigheter med tillhörande hyresobjekt kan skötas med en PC. Databasen kan också installeras i nätverk och användas av flera användare oberoende av varandra. Genom flexibla metoder för hyresberäkning, sökning efter uppgifter och betalningskontroll underlättas arbetet avsevärt.

Översiktlig beskrivning.

Hyressystemet använder en databas där information förvaras för att kunna sköta hyresdebitering. Ni ska som användare fylla i nödvändiga uppgifter och för att underlätta förståelsen är det lämpligt att lägga ner lite tid på detta avsnittet. Bilden ger en föreställning om vad som finns för varje fastighet och hur delarna hänger ihop. För varje fastighet kan ett antal hyresobjekt finnas, dvs lägenheter eller lokaler.

Hyresobjektet hyrs ut till priser som beräknas enligt beräknings-sätt som kan väljas olika för varje objekt. Totalpriset kan bestå av ett antal fritt valda delar. Delarna hämtas ur tabellen som beskrivs längre ner. Observera att varje hyres-del kan förses med månads-uppgift från vilken den gäller.

Hyresgäster registreras med namn och adressuppgifter. Man kan också lägga in inflyttnings- och avflyttningsdatum. detta kan göras i förväg. Det ger viss frihet. man kan till exempel lägga in tre olika hyresgäster med månadsdebitering för ett kvartal som ska aviseras. Hyran kan dessutom variera för de olika månaderna genom att olika priser (eller hyresdelar) kan gälla för de olika månaderna.

Huvudfunktioner.

Hyressystemets startsida visar visar förekommande alternativ. De tre första valen ger möjlighet att lägga allt underlag för hyror. Frågetecknet kan tryckas och med nedhållen musknapp flyttas till önskat ställe och släppas, varvid en förklarande text visas.

TABELLER FÖR HYRESBERÄKNING

Här finns det möjlighet att definiera hyrors beståndsdelar. En total hyra kan ju bestå av flera delar, t ex parkering ,hyra/kvm med mera, se tabellen. Man ska också ange den ledtext som ska visas på hyresavin. beräkningsmetoden för raden ska också anges. Observera att tabellen kan utformas helt fritt. när den är klar behöver man antagligen ändra den ganska sällan.

Man väljer ur tabellen de rader som ska användas för respektive hyresobjekt. Det finns också möjlighet att ange att mervärdesskatt ska beräknas för kommersiella objekt.

Det finns ytterligare två tabeller, en för index avseende indexreglerade hyror , och en tabell med förfallodagar för hyresmånader.

Hyresregister.

Allt underlag för en lägenhet finns samlat enligt bilden. En fastighet kan förses med flera adresser. Hyresgästens in- och utflyttningsdagar kombineras med beräkningsunderlagets giltighetsuppgift varigenom man kan registrera förändringar på ett flexibelt sätt.

Hyresberäkning och avisering.

Hyresavier kan bildas enligt ett antal standardalternativ för både bank och postbetalning. Ytterligare alternativ finns men kan kräva anpassning till kunden, bland annat OCR, autogiro, och automatisk återrapportering av inkomna betalningar.

Som förberedelse för hyresavisering finns möjlighet att göra en provkörning och skriva ut ett underlag utan att hyresreskontran påverkas. Utskrift kan ske på de flesta typer av skrivare.

I samband med hyreskörningen bildas underlag (enligt exemplet ovan), hyresavier och reskontrauppgifter. Det bildas också ett konteringsunderlag med summor fördelat på de förekommande hyresdelarna.

Fastigheter kan behandlas oberoende av varandra både när det gäller databasunderhåll och hyresavisering, vilket kan vara bra om man vill vänta med någon fastighet eller arbeta från flera arbetsplatser samtidigt.

Hyresreskontran.

Genom att betalningar kan bokas via redovisningen får man snabb och säker integrering med redovisningen. Betalningsregistreringen är mycket effektiv genom att man endast behöver boka av betalningarna. Det är också möjligt att använda sig av automatisk registrering via OCR och autogiro återrapportering av giro-betalningar. För närvarande ställs vissa krav på volym och utskriftskvalité.

Systemet kan installeras för flera samtidiga användare.