Med hjälp av IKMombud kan man hantera ett stort antal inkassoärenden med hjälp av en vanlig PC
i windowsmiljö. Ett antal uppdragsgivares ärenden kan hanteras oberoende av varandra.
Flera handläggare kan arbeta samtidigt.
Systemet är komplett för omedelbar användning efter installation. Det kan även anpassas till användaren både genom ett antal standardfunktioner och tilläggsfunktioner. Härigenom kan användaren välja eget brevpapper eller neutralt papper, överföring från uppdrags- givarens reskontra, möjlighet att utforma egen formulärtext eller val av metod att redovisa till uppdragsgivaren. Utskrift kan ske på valfria skrivare och olika utskriftstyper kan styras till alternativa skrivareportar.
Grunduppgifterna förvaras i separata dataregister som underhålls av användaren eller leverantören. Koder för betalningar, utlägg och arvoden kan väljas fritt. Räntetabell med underlag för ränteberäkning. Kronofogderegister kan uppdateras från KFM. Borgenärsregistret inne- håller ombudets uppdragsgivare. Formulär för inkassokrav, amorteringsplan, betalningsföreläggande mm underhålls av ombudet eller systemleverantören.
För varje ärende sparas uppgifter om:
Ärendena kan sparas för långtidsbevakning. Avslutade ärenden kan ligga kvar eller städas bort efter önskemål.
Systemet levereras med färdiga formulärmallar som kompletteras automatiskt i olika sammanhang. Nedanstående bildas automatiskt:
Nedanstånde formulär kan väljas och interaktivt kompletteras. Breven bildas direkt och en kopia sparas i ett brevarkiv där det snabbt kan återhämtas i samband med behandling av respektive ärende.
Användaren av ombudssystemet kan utforma egna formulär enligt egna önskemål och kommer att behandlas som ovan.
Systemet kan installeras för flera samtidiga användare.