När Ni läst denna text kan Ni ladda ner, installera och starta vilket som helst av GADS system.
Skriv ut denna text eftersom den hjälper Er att
komma igång snabbt och säkert!
Vill Ni ha installationsdisketter i stället? Ni kan då beställa disketter via mail/fax eller telefon. Expeditionskostnad för disketter är 175:- kr plus mervärdesskatt. Observera att Ni kan göra egna installationsdisketter genom att ladda ner på en dator, kopiera till disketter och sedan kopiera in installationsfilerna på aktuell dator och sedan köra setup-filerna.
När Ni gått in på något av produktområdena (genom att klicka på
tillhörande länk) visas en lista med alternativ.
Ni markerar (med musen) i rutorna önskade funktioner.
Klicka sedan på knappen "Spara" för att få in valet i sammanställningen
som visas till vänster i huvudsidan.
Sammanställningen visar valda program, bruttopris och nettopris.
Observera att man kan välja från olika huvudalternativ, i exemplet har man
valt från hyresadministration och redovisning.
Gjorda val kan tagas bort genom att trycka på "Bort".
Efter det att Ni fyllt i kontaktuppgifterna
kan Ni gå vidare till offertutskrift eller nedladdning.
Nedladdningen kan göras enligt två alternativ,
- en sammanhängande fil som efter nedladdning ska packas upp med "winzip";
- varje fil laddas ner för sig, (om man inte har winzip i sin dator).
- Placera de nedladdade filerna i en mapp, antingen en nygjord eller
en som du brukar använda för nedladdning. Lägg inte filerna på "skrivbordet"
elle "mina dokument", det blir lätt rörigt då!
Läs igenom "Handhavande allmänt" som finns sist i denna text. Där beskrivs hur menyx-systemen fungerar. Följ sedan nedanstående anvisningar. Vid problem, skicka e-post menyx@gads.nu . eller ring 0303-230900. Vi är också tacksamma om Ni påpekar fel och konstigheter.
Nödvändiga filer förutsätts vara nedladdade från www.gads.nu.
Varje systeminstallation behöver tre filer, varav en
har namnet setupXXXX.EXE. XXXX = systembeteckning t ex HYR.
OBS! det är bara setup-programmet som ska startas. De övriga EXE-FILERNA, som
som syns på bilden kan bara användas av setup-programmet.
Det går bra att söka upp den nedladdade filen i UTFORSKAREN
och klicka på setup-filen. Alla övriga program ska vara stoppade.
Bilden nedan används i setup-programmet för att bestämma var
systemet ska läggas.
Det nedladdade systemet kommer att läggas under mappen "gads"
som man kan placera i valfri mapp, även på en server.
Om flera GADS-system installeras ska man lägga
dessa i samma mapp, eftersom de kan samverka ibland.
Dessutom förenklas backuper och uppdateringar av program från GADS.
Flera varianter av samma system
(t ex redovisning eller hyresadm) kan dock inte läggas tillsammans.
Efter installationen ser det ut så här (visat med hjälp av Utforskaren)
En mängd filer kommer att finnas i mapparna.
Allt inom den röda rektangeln är installerade gads-system.
De inre rektanglarna, gröna och blå, är mappar för hyressystem och
redovisning. Om ytterligare system installeras kan man fortsätta
och installera i samma mapp för att spara utrymme och förenkla underhåll.
De mappar som finns inom den röda rektangeln ska säkerhetskopieras efter varje uppdatering med underlag från GADS. De mappar som finns inom de andra rektanglarna ska säkerhetskopieras när viktiga uppgifter lagts in.
När inststallationen är klar startas systemet genom att klicka START-menyns PROGRAM-rad. Man kan flytta (eller kopiera) startraden till "skrivbordet" om man föredrar det. Det kan ibland vara nödvändigt att starta om datorn för att hitta programmet på START-MENYN.
Följande punkter hittas under INSTALLATIONSUPPGIFTER när programmet startats.
Fyll i företagsuppgifterna och spara. Uppgifterna används i förekommande rapporter, brev etc. Här visas systemets demo-licens vilken i samband med att systemet köpes byts mot skarp licens.
Varje system har ett antal möjligheter att ställa in systemets funktioner.
Välj ett av alternativen i varje avsnitt. Ändringar av gjorda
inställningar kan göras vid senare tillfälle.
Välj genom att flytta linjalen och ange något av alternativen. Avsluta med ESC.
KONFIGURERING SKRIVARE ger möjlighet att välja en eller
fler skrivareportar
Man kan t ex välja att skriva rapporter på en skrivare och brev/formulär på en
annan. Valet sker genom att klicka på önskad radio-knapp.
Typ av skrivare väljs i nedre raden; ställ markören där och tryck ENTER
varvid en lista med alternativ visas.
SIDLÄNGD
används om man vill ändra antalet rader som skrivs per sida för
rapporter.
TID SOM UTSKRIFTER SKA SPARAS anger ett antal dagar som man vill att
beställda rapporter ska ligga kvar i rapportkön,
innan de automatiskt städas bort.
BLANKETTVAL avser val av blanketter i samband med order-lager-fakturering.
RADMATNING ger möjlighet att "flytta ner" skrift på brevpapper i arkskrivare.
PROVUTSKRIFT ger utskrift av testsida, kan användas om man inte har en
beställd utskrift till hands.
Varje system startar med en huvudmeny, representerad med "tryckknappar" som man
kan väljas med "mus" eller genom förflyttning med piltangenter och ENTER.
Funktioner för registrering och utskrifter är separerade och ligger under olika meny- alternativ.
Härigenom uppnås en tydlig struktur.
En utskrift beställs genom att trycka önskad knapp. Ofta ska man komplettera
beställningen med några uppgifter.
Utskrifter från systemet går inte direkt till skrivare, utan samlas i en
utskriftskö
varifrån utskrifterna trycks önskat antal gånger, eller kan inspekteras på skärm.
Den gröna menyn i ovanstående bild är en funktionsmeny som visar ett antal alternativ. Något alternativ måste väljas. Alternativen gäller det aktuella läget där användaren av programmet just befinner sig. Funktionsmenyerna används så här:
Verktygsraden innehåller några gemensamma funktioner som kan väljas när som helst.