(Exempel på utskrifter i denna text är bildade med hjälp av html-funktionen i MENYX-utskriftshantering. Utskrifterna är hämtade från en seglivad testdatabas och visar säkert en del orimligheter.) Tillsammans med redovisningen har man alla möjligheter för en effektiv administration.
Uppgifterna är gemensamma för de olika systemdelarna. De förekommande bilderna innehåller uppgifter som delvis bestäms av installationens omfattning.
Artiklarnas identitet bestäms vid installationen och man kan
välja utseendet på artikelnr (numeriskt, antal positioner).
Uppgifterna avser pris, beteckning,
intäktskonto, eventuell rabatt med mera.
Artikelbilden kan nås i samband med registrering av faktura/orderunderlag
eller direkt från huvudmenyn.
Numreras med max 10 siffror. Numreringen kan ske automatiskt.
detta bestämmer man vid installationen. För en kund kan
uppgift om betalnings- och rabattvillkor anges. Med hjälp av rabatt-tabeller kan en mycket
flexibel rabattfunktion erhållas.
Numreras med max 10 siffror. Här kan man ange bank- eller postgirokonton för
utbetalningsrutinen.
Sökning avseende kunder, artiklar och leverantörer kan göras på nummer eller namn.
En uppgift kan väljas för detaljerad uppgift eller senare användning i olika rutiner.
Underlaget kan består av artikelrader och fri text. Hela textytan är
åtkomlig, rader kan läggas in på valfria rader där artiklar och
fri text kan blandas. Man kan också radera eller flytta rader
raderas på enkelt sätt (markera gult fält och välj).
Underlag som registrerats vid olika tillfällen kan sammanföras till en faktura, om det gäller samma
kund.
Kreditlimit kan kontrolleras i samband med registrering.
MENYX är komplett för fakturering och hantering av reskontror. Genom sin enkla men kraftfulla konstruktion ger det en lättskött fakturering och reskontrakontroll. Fakturering kan göras i "batch" dvs många inlagda fakturor på en gång, eller direktfakturering, dvs styckvis. Genom en provfaktureringsfunktion kan man "torr-fakturera" dvs genom föra en fakturering för att kontrollera fakturautseendet, vilket kan vara lämpligt vid komplicerade fakturor. Ett antal olika fakturaformat finns tillgängliga för färdig blankett eller eget brevpapper eller blankt papper. Anpassning till egen fakturablankett kan erbjudas. I samband med faktureringen bildas uppgifter automatiskt i kundreskontran och statistiken. Samtidigt bildas ett konteringsunderlag som ska användas i redovisningen.
Kundreskontran innehåller uppgifter om bildade fakturor och betalningsläget. Utskrifter finns för betalda, obetalda eller allt innehåll. Utskriften , se exempel, avslutas med en sammanställning med beräknade räntekostnader.
Betalningar kan registreras via redovisningen eller direkt. Sökmetoder finns för att finna önskad faktura. Ett - tre krav med valfri påminnelsetext kan bildas. Räntefakturor kan bildas.
Försäljningsstatistik per artikel eller kund kan visas på skärm eller skrivas ut i rapport- form. För leverantörer kan inköpssummor visas. Se exempel.
Leverantörsfakturor kan registreras direkt eller via redovisningen.
För att bevaka utbetalningar finns en funktion där utbetalningsförslag
bildas för de
fakturor som förfaller inom en angiven datum. De fakturor som ska betalas markeras med hjälp
av en betalningrutin varefter en rapport med betalningsunderlag bildas. Uppdelning kan
göras på post- eller bankgiro.
Utskrifter kan bildas för leverantörsreskontran avseende obetalda, betalda eller båda , se exempel. Exemplet visar också hur valutor hanteras.
Se beskrivning av MENYX REDovisning .
Se beskrivning av likviditetskontroll .
Genom en tilläggsfunktion kan man hantera språk och valutor i både i kund- och leverantörssammanhang, se utlandsfunktioner.
Genom ett enkelt tillägg kan sysemet användas för flera samtidiga användare. Man kan använda valfri server eller samarbetande pc (peer-to-peer).
Om flera arbetsplatser används kan dessa ges tillgång till valfria delar av systemet. Arbetsplatser kan därigenom ges tillgång till enbart redovisning, medan andra sköter orderhantering. Det finns också möjlighet att arbeta från geografiskt skilda platser via internet.