MENYX OFR gör det möjligt att använda offert, ordererkännande och följesedel vid order- behandling. MENYX OFRL omfattar dessutom funktioner för lager- och inköpshantering.

Grundsystemet beskrivs i MENYX-FM .
Redovisning ingår också.
Orderhantering beskriver sambandet mellan offert, order-erkännande och följesedel.

Lager.

En artikel kan vara antingen lagerartikel eller ej, t ex tjänst. Lagerartikel visar både fysiskt lagersaldo och ett disponibelt lagersaldo. I samband med orderregistrering reserveras det beställda antalet, dvs disponibla saldot minskas. För lagerartikeln finns möjlighet att ange en beställningspunkt och uppgift om vilken leverantör som levererar artikeln. Det kan givetvis vara det egna företaget! För lagerartiklar räknas det fysiska lagersaldot ned i samband med att ordern utlevereras. När ordern registreras kan brist uppstå varvid man får möjlighet att åtgärda detta genom en restordernotering.

Inköp.

Genom inköpsfunktionen kan man få hjälp med kontroll av inköpsbehovet. En rapport med inköpsförslag kan bildas för valfria leverantörer. Rapporten visar inköps- behovet. Hänsyn tages till bristnoteringar och beställningspunkt varefter förslag om inköpskvantitet beräknas. När man beslutat sig för vilka inköp som ska göras kan man registrera en inköpsorder som skickas till leverantören. Inköpsordern registreras på ungefär samma vis som en kundorder. När leveransen kommer kvitteras ordern varvid lagersaldona uppdateras. Lagerpriserna kan omräknas med ledning av aktuellt inköpspris. Order som varit bristnoterade förses med en notering om att de nu kan levereras, vilket man kan se i frågerutinen.

Inventering.

Inventeringsunderlag kan bildas och användas för att genomföra fysisk inventering. Därefter ska man föra in de nya lagersaldona. Om inventeringsdifferenser finns beräknas värdet av dessa i en inventeringsrapport, som kan användas som underlag i bokföringen.

Butiksrutin.

En separat funktion finns för användning vid butiksförsäljning. Här registreras försälj- ning på enklaste sätt och ett kontantkvitto bildas. Samtididigt påverkas lagret. I ett fleranvändaresystem kan denna funktion läggas fristående från andra rutiner.

Till GADS startsida